Lån av lokal – Plan 2 i FBK klubbhus

Information och villkor

Alla medlemmar i FBK är välkomna att låna lokalen på plan 2 i klubbhuset för privata tillställningar. För att få låna lokalen måste nedanstående villkor följas.

Bokning

Bokningsförfrågan skickas till Klubbhus@fbk-bat.se
Vid bokning ska följande information anges:

• Namn på den person som ansvarar för bokningen.
• Telefonnummer.
• Båtplats.
• Om bokaren inte är båtägaren ska även båtägarens namn anges.
• Datum och önskad tid för lånet.
• Antal deltagare (max 50 personer).

Kontrollera tillgänglighet

Innan du skickar din bokningsförfrågan rekommenderas att du kontrollerar om önskat datum redan är bokat i klubbens kalender.

Kalender:
Kalender – Fiskarfjärdens Båtklubb

Tider och ljudnivå

Lokalen kan bokas mellan 1 maj och 15 oktober tider på året då utlåning är möjlig.

• Vistelse i lokalen är tillåten fram till kl. 02.00.
• Hög musik får inte spelas efter kl. 22.00.
• Efter midnatt ska det vara tyst och särskild hänsyn ska visas till omgivningen.

Visa hänsyn

Respektera övriga klubbmedlemmar och närboende.

• Håll en rimlig ljudnivå även före kl. 22.00.
• Informera dina gäster om att de vistas i båtklubbens klubbhus och på dess område.

Om nattvakten kommer

Om ni fortfarande befinner er i lokalen efter kl. 21.00 och klubbens nattvakter kommer till området, ska den ansvariga personen gå ner och presentera sig för nattvakten.

Trädgård och grillning

Trädgården kan inte bokas exklusivt utan får användas i mån av plats.
Grillning är endast tillåten när inget eldningsförbud råder.

Porslin och inventarier

I lokalen finns porslin, bestick och glas för cirka 30 personer.
Det finns även en inventarielista över vad som ska finnas i lokalen före och efter utlåningen. Om något saknas eller skadas ska detta omedelbart meddelas till styrelsen.

Rökning och brandsäkerhet

• Rökning är förbjuden inomhus.
• Levande ljus är inte tillåtna.

Avgift

För lån av lokalen tas en bokningsavgift om 200 kronor per bokning. Avgiften är avsedd att täcka klubbens kostnader för bland annat förbrukningsmaterial, slitage och underhåll av lokalen.

Vaktlokalen

Vaktlokalen får inte användas av den bokande gruppen. Toalett och kök på plan 2 ska användas.

Parkering

Informera samtliga gäster om att parkera väl åt sidan så att vägen hålls fri för andra fordon och räddningstjänst.
Om möjligt rekommenderas den stora parkeringen ovanför Skärholmens gård.

Nyckel och tillträde

Båtägarens passérbricka aktiveras tillfälligt så att den ger tillträde till plan 2.
Tid för aktivering och avaktivering av brickan samt tillträde före och efter arrangemanget överenskoms med Klubbansvarig, som samordnar bokningarna.

Städning och sopor

När lokalen lämnas ska den vara välstädad.

• Alla sopor ska tas med från området.
  Skador och synpunkter ska anmälas till Klubbhus@fbk-bat.se

Efterlevnad av regler
Om klubbens ordningsregler eller dessa villkor inte följs kan den ansvariga personen förlora möjligheten att boka klubbhuset i framtiden. Vid allvarliga eller upprepade överträdelser kan styrelsen även utfärda en varning.